如何去选择一家监控弱电公司
第一步:洽谈
用户想请弱电公司做工程,就要把自己的想法和要求告诉公司。用户提出的要求最好事先经过全家人详细讨论后,拿出一套完整的意见来,一次性告诉公司。否则如果大家意见不一,不断改变意见,会给工程安装带来很多麻烦,甚至会影响工程质量。监控弱电公司仔细聆听用户的意见,做下记录。如果公司发现有不清楚的地方,会主动与用户联系,直到全部明了用户的意见为止。
第二步:设计
弱电公司收到用户的长房平面图后,会由设计师或技术人员亲自到现场丈量尺寸,观察现场环境,研究用户提出的要求是否可行,获取现场设计灵感.然后初步选出一些材料样品介绍给用户,如果用户表示同意,设计师会进一步提供详细的工种图纸和逐项分列的报价单。这时用户也要向弱电公司提供准备采用的电子产品、设备资料,以便配合设计人员设计。
弱电公司最后向用户提供的图纸和报价单、上面列出的每一个项目都应清楚地列出尺寸、做法、用料(包括品牌、型号)、价钱。例如,不能用“监控一套这样的说法笼统地概括详细项目;如果组合是由许多小柜子构成的,用户就应清楚地知道这些小柜子的型号、尺寸、相关配件等内容,这些都应由弱电公司注明。
用户收到工程图和报价单后,一定要逐项仔细阅读,查看自己所要求的弱电项目,弱电公司是否已经全部提供,例如有没有漏掉网络机柜等。许多用户往往只注意最后的总体报价,假若这个总报价并不包括用户需要的全部项目,那用户将会受到经济损失,也容易引起纠纷。
用户如果不清楚要做的机房工程做好了是什么样子,可以要求弱电公司提供该件机房机柜的立体图,对自己不明白的要问清楚,觉得不合适的地方也要及时改正,直到认为满意为止.由洽谈到设计完成,中小型厂房的设计时间通常需要2-7天。
第三步:确认
当用户对弱电公司提供的设计图纸和报价都满意之后,就可以进入签约确认的阶段。双方签订的合同一般包括:签约双方名称、工程费用、付款办法(注明分期或一次性)、施工期限(是工作天数,不是完工日期),以及双方应负的责任或义务等。另外,还备有一份附件,附件一般包括分列项目的报价单、设计图纸和样式合约和附件一般是一式两份用户和弱电公司各执一份,如果弱电公司没有给用户,用户要主动向公司索取,作为日后使用的凭证。
第四步:开工
弱电公司在开工时都会做好一个施工进展计划,用户如果想了解,可以主动向公司询问。施工期间,用户可以同弱电公司一同检查工程质量,有什么不足或不满意的地方请弱电公司马上修改。每个厂房的施工期不同,中、小型厂房的施工期通常应该在一个月至一个半月左右。
第五步:验收
这是弱电工程的最后一个阶段,也是一个重要的阶段。工程完工后由用户验收,用户如有认为不妥当的地方,最好开出一张项目清单,逐项指出,通知弱电公司修改,直到用户为止。弱电公司修缮妥当后,通常设备标注图纸交用户手中。
弱电公司在项目书上注明工程的保修期限.有的弱电公司对某些修项目有免费保养期,完工后会向用户说明设计的监控设备、网络设备使用和保养的方法,这样会减少人为损坏以及容户投诉。
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